Mô tả công việc

Nhiệm vụ:

1. Tổng hợp lại toàn bộ vật tư từ phòng kỹ thuật cho các đơn hàng / Dự án.

• Tiếp nhận danh sách vật tư từ bộ phận kỹ thuật. Kiểm tra và làm rõ những vật tư còn chưa rõ ràng (kích thước, số lượng, màu sắc,…). Đưa toàn bộ vật tư vào các template mẫu đã được thống nhất.
• Tra mã SAP, kiểm tra tồn vật tư từng mã hàng.
• Ban hành các template đầy đủ thông tin đến các phòng ban có liên quan việc sản xuất và lắp đặt.
• Cập nhật tất cả những vật tư thay thế (nếu có) vào các template, hỗ trợ giải quyết kịp thời các vướng mắc đến vật tư trong quá trình thực hiện sản xuất.

2. Thực hiện yêu cầu tạo mã SAP với các mặt hàng chưa có mã SAP

• Thực hiện yêu cầu tạo mã SAP theo template yêu cầu tạo mã đã thống nhất gởi phòng ban liên quan để tạo mã và up mã lên hệ thống.
• Cập nhật mã SAP mới đã được up lên hệ thống và các đề nghị cấp vật tư, đề nghị sản xuất,…

3. Tổng hợp dữ liệu để làm BOM theo template và up Bom lên hệ thống SAP

• Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, phối hợp với nhà máy tổng hợp lại toàn bộ vật tư cho công trình, làm BOM chi tiết đối với từng bộ cửa trong hợp đồng theo template.
• Đảm bảo up BOM chi tiết lên hệ thống kịp tiến độ báo cáo của kế toán.

4. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc khác liên quan đến sản xuất và lắp đặt

• Tiến hành trình base các vấn đề phát sinh có liên quan đến sản xuất và lắp đặt.
• Hàng tuần/ tháng gửi thông tin Kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo cho các đơn vị liên quan cân đối cung ứng cho sản xuất.
• Thực hiện báo cáo hàng ngày các công việc đang thực hiện, các công việc tồn đọng.
• Đề xuất giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong phạm vi chuyên môn với Trưởng bộ phận trong quá trình triển khai công việc.

Địa điểm làm việc: Văn phòng An Lập Phát- 114 Tên Lửa, Bình Trị Đông B, Bình Tân

Yêu cầu công việc

Trình độ, kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Cao Đẳng, Trung cấp các chuyên ngành Cơ Khí, Kỹ Thuật hoặc các chuyên ngành IT có định hướng theo công việc yêu cầu.
• Kinh nghiệm chuyên môn: Nắm và hiểu rõ về quy trình vận hành SAP.

Kiến thức, kỹ năng & khả năng

• Đọc hiểu bản vẽ thiết kế.
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Ưu tiên 01 năm trong lĩnh vực xây dựng, nhôm kính.
• Khả năng chịu được áp lực công việc cao
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt