Cụm từ “CV” thường được nhắc đến như một chiếc chìa khóa đầu tiên mở ra sự thành công của các ứng viên khi họ ứng tuyển tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về cách viết một chiếc CV sao cho chuẩn nhất để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhằm tăng cơ hội đạt được công việc mình mong muốn. Do đó, hãy cùng HR1Vietnam hướng dẫn bạn tạo ra một chiếc CV chuẩn chuyên nghiệp nhé!

CV là gì?

Trước khi đến các bước tạo CV, ta nên tìm hiểu trước về khái niệm này. CV là viết tắt của cụm từ "Curriculum Vitae" dịch ra là sơ yếu lý lịch nhưng lại rất khác với tờ khai sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc. Vậy CV là gì? CV xin việc là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, hoạt động, giải thưởng, kỹ năng… ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng. CV là cơ sở chính để nhà tuyển dụng chọn ứng viên bước vào vòng phỏng vấn. CV là bước đầu tiên mà ứng viên cần chuẩn bị khi tìm việc làm.

Viết CV sao cho “chuẩn”?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công cụ tạo CV tự động. Tuy nhiên, để tránh việc bị đánh cắp thông tin cá nhân, HR1Vietnam khuyên bạn nên dùng những phần mềm hoặc công cụ online chuyên dùng trong thiết kế đồ họa để tạo CV cho bản thân chứ không nên điền form và tạo dưới dạng AI-generating. Mặt khác, việc tự thiết kế sẽ cá nhân hóa chiếc CV của bạn, thể hiện được cá tính và nét đặc trưng riêng nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

1.  Thông tin cá nhân

Phần thông tin cá nhân là cực kỳ quan trọng vì các nhà tuyển dụng sẽ bước đầu liên hệ với bạn qua những thông tin bạn cung cấp, gồm có:

• Họ và Tên
• Danh xưng (Nếu có)
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Ngày/tháng/năm sinh (Hoặc năm sinh)
• Email
• Vị trí
• Và ảnh đại diện (Chân dung rõ mặt)

Một số lỗi cơ bản trong phần thông tin cá nhân:

• Sai thông tin liên lạc (Địa chỉ, sđt, email): khiến bạn bị mất cơ hội phỏng vấn khi nhà tuyển dụng không thể liên lạc khi CV của bạn đạt yêu cầu.
• Tên email không nghiêm túc: Nên tạo một email công việc riêng, không nên dùng email cá nhân
• Ảnh đại diện: hãy là ảnh chân dung, chụp ở khoảng cách đủ để thấy rõ mặt, không mờ, không quay lưng.

 Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là phần giới thiệu của ứng viên về những định hướng, mong muốn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân ứng viên. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên biết lên kế hoạch và có mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp.

Cách viết cv ấn tượng là nhấn mạnh vào mục tiêu nghề nghiệp. Đối với người đã có kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp bạn đặt ra trong CV nên là những mục tiêu dài hạn, mang tính chiến lược trên con đường sự nghiệp thay vì những mục tiêu ngắn hạn.

Học vấn

Tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập của bạn bao gồm thời điểm nhập học, tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành và thông tin mô tả thêm như điểm trung bình (GPA). Nên trình bày theo dạng mốc thời gian từ gần nhất đến xa nhất.

Nên:

• Đề án, nghiên cứu khoa học nếu có…(có liên quan đến vị trí ứng tuyển).
• Một số khoá học nâng cao kỹ năng, đào tạo nghiệp vụ (nếu có).

Không nên:

• Đưa quá trình học tập từ cấp 1, cấp 2.

Kinh nghiệm làm việc

Trình bày một cách ngắn gọn về quá trình làm việc của bạn trong quá khứ theo mốc thời gian cụ thể. Những công việc, vị trí, dự án bạn từng làm qua tại những công ty nào, đồng thời, đưa ra thành tựu và kỹ năng hoặc kinh nghiệm đạt được trong quá trình làm việc. Đây là phần quan trọng nhất trong một CV xin việc, bởi qua phần này thể hiện rõ được bạn có khả năng như thế nào và phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không?

Nên:

• Liệt kê theo thứ tự thời gian, công việc làm gần đây nhất nêu trước các công việc trước đó.
• Đưa ra minh chứng cụ thể, hoặc số liệu xác thực ( ví dụ doanh thu tăng bao nhiêu %, kiếm về bao nhiêu khách hàng …).
• Chọn lọc các công việc ghi trong CV, nên có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.

Không nên:

• Nêu các công việc làm ngắn hạn (nhỏ hơn 6 tháng) ngoại trừ khoá thực tập.
• Đưa quá chi tiết những công việc nhỏ nhặt như (in tờ rơi, pha trà, ....).
• Mô tả dài dòng, không phân chia ý.

Thành tích là một lợi thế của người có kinh nghiệm so với người mới vào nghề hoặc ra trường. Bạn đã trải qua một khoảng thời gian đủ dài để có những dấu mốc đáng kể trong sự nghiệp. Tuy vậy, hãy lưu ý chỉ đưa vào CV những thành tích nổi bật nhất để tránh CV dài dòng, thiếu trọng tâm.

Các hoạt động ngoại khóa

Nếu bạn không phải là một người đã có kinh nghiệm đi làm, không có gì để điền vào phần kinh nghiệm hay thành tích thì các hoạt động ngoại khóa sẽ là một sự thay thế tuyệt vời bởi nó thể hiện sự năng động và tiềm năng của bạn như thế nào. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên năng nổ, nhiệt tình và giàu lòng nhân ái.

Nên:

• Liệt kê các hoạt động cộng đồng, thiện nguyện.
• Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động đó.

Không nên:

• Liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân, theo sở thích.

Kỹ năng

Nhà tuyển dụng thường chú trọng xem xét và đánh giá các kỹ năng của ứng viên có phù hợp với vị trí mình ứng tuyển không hoặc thông qua các kỹ năng để đánh giá trình độ và khả năng có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không?

Nên:

• Nhờ những người có uy tín, học vị hoặc cấp trên xác nhận thông tin giúp bạn.
• Nêu đầy đủ thông tin người tham chiếu bao gồm: họ tên, email, số điện thoại.

Không nên:

• Nêu thông tin không chính xác người tham chiếu.

Người có kinh nghiệm thường đã thành thạo những kỹ năng cần thiết cho công việc. Bạn có đủ khả năng và hiểu biết để chọn lọc những kỹ năng cần thiết và đưa vào CV những kỹ năng mà bạn tự tin và thực hiện tốt nhất.

Những quy tắc khiến CV của bạn trở nên “ấn tượng”

CV thì đã “chuẩn”, nhưng giữa cả nghìn CV gửi về cho doanh nghiệp thì “chuẩn” thôi là chưa đủ. Để có thể cạnh tranh trên chính chiếc CV của mình, ứng viên cần phải biết cách làm cho nó trở nên nổi bật giữa vô số đối thủ khác.

1. Nói không với lỗi chính tả

Lỗi chính tả làm CV của bạn kém chuyên nghiệp thậm chí là thiếu tôn trọng vì nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn quá cẩu thả và không xem trọng công việc đang ứng tuyển.

2. Tiêu đề và tên bản CV

Một lỗi cơ bản là thiếu tiêu đề CV, bạn cần có tên và vị trí ứng tuyển trong phần này.

3. Khiêm tốn trong câu từ

CV là nơi “khoe” ra những điểm tốt đẹp của bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng nhưng không ai ưa thích một người khoe mẽ, khoa trương. Vì vậy hãy “khoe” thật khéo léo và khiêm tốn trong câu từ.

4. Nội dung liên kết, có dẫn chứng

Tính liên kết trong CV của bạn thể hiện ở việc tất cả những nội dung thông tin đều có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Đồng thời, những thông tin đó cần có đầy đủ dẫn chứng, người tham chiếu để thuyết phục nhà tuyển dụng.

5. Sự thành thật

Có rất nhiều CV với vẻ ngoài “hào nhoáng” cùng một loạt các danh sách bằng cấp và thành tích. Sẽ rất tuyệt vời nếu tất cả những điều trên 100% là sự thật - chứng tỏ bạn là một ứng viên đầy tài năng. Mặt khác, bạn buộc phải chịu trách nhiệm cho những gì mình viết lên chiếc CV và sẽ không khó để các nhà tuyển dụng xác thực được những thông tin giả khi đến giai đoạn sau của tuyển dụng.

Giả thông tin trên CV là một điều cấm kỵ vì nó không chỉ gây mất thời gian cho doanh nghiệp mà còn có thể khiến bạn bị liệt vào danh sách đen của doanh nghiệp đó hoặc thậm chí là thị trường tuyển dụng.

Tạm kết

Như vậy, chúng ta đã đi qua hết những thông tin cần có dành cho một chiếc CV chuẩn cũng như cách lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng bằng chính chiếc CV của mình. HR1Tech hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho quý đọc giả trên con đường sự nghiệp của mình.