Có điểm gì chung giữa thiết kế ô tô, phát triển trang web, chuyển chổ một công ty, dọn dẹp đống đồ đổ nát sau thảm họa và cập nhật một hệ thống thông tin? Chúng ta đều là các dự án và đều trải qua bốn giai đoạn, bao gồm:

• Lập kế hoạch
• Xây dựng
• Triển khai
• Kết thúc

Mỗi giai đoạn trong số 4 giai đoạn trên đều có một nhóm mục đích, hoạt động, công cụ và kỹ năng riêng. Là nhà quản lý dự án, bạn sẽ ghép nối các mục đích, chuẩn bị sẵn sàng các hoạt động và áp dụng từng bộ kỹ năng, công cụ như hình sau:

Chi tiết các giai đoạn Quản Lý Dự Án cùng bộ kỹ năng & công cụ thực hiện tương ứng.

Nguồn hình: HR1Tech

Mặc dù mỗi giai đoạn không giống nhau, nhưng khi thực hiện, bạn sẽ quay lại xem xét các công việc từ các giai đoạn trước đó. Chẳng hạn, bạn thường bắt đầu bước lập kế hoạch với ngân sách ước tính và thời gian hoàn thành dự kiến. Khi đến bước xây dụng, bạn bắt đầu xác định các chi tiết của kế hoạch dự án. Những chi tiết này mang đến cho bạn thông tin mới, nên bạn sẽ điều chỉnh lại ngân sách và lịch trình cho tương thích. Điều này không có nghĩa là bạn đang đi lùi. Bạn chỉ đang kết hợp những gì mình vừa biết vào kế hoạch tổng thể. Bạn sẽ nhìn rõ hơn bức tranh toàn cảnh trong mỗi bước hành động của mình.

Xem thêm các công việc Project Manager  

Nguồn tham khảo: Quản Lý Dự Án Trong 20'