HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ ỨNG VIÊN TRANG HR1TECH.COM CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

30/06/22 07:21

A. ĐĂNG NHẬP VÀO

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://hr1techcom/vi/employer

Bước 2: Chọn ngôn ngữ của bạn (Tiếng Việt / English)

Bước 3: Click vào ĐĂNG KÝ ở góc phải trên cùng.

Hoặc ĐĂNG NHẬP nếu bạn đã có tài khoản

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin bắt buộc, sau đó chọn “ĐĂNG KÝ”

B. THEO DÕI ỨNG VIÊN ỨNG TUYỂN VÀO TỪNG VỊ TRÍ

Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản, chọn “VIỆC LÀM ĐANG TUYỂN” dưới mục “QUẢN LÝ ĐĂNG TUYỂN”. Sau đó chọn vào số Hồ sơ đã ứng tuyển bên góc phải.

Bước 2: Trang web sẽ mở sang giao diện theo dõi ứng viên như bên dưới.

Phần trên sẽ hiện thị thông tin về vị trí đang tuyển & bộ lọc hỗ trợ tìm kiếm. Bộ lọc mở rộng sẽ có các trường thông tin như sau:

Từ khóa: Nhập từ khóa cần tiềm kiếm (tên Ứng viên hoặc Tên vị trí)
Thời gian: Thời gian ứng tuyển của Ứng viên

Bước 3: Cập nhật trạng thái của Ứng viên để quản lý.

Đối với các Ứng viên vừa ứng tuyển, khi chưa chuyển sang các trạng thái khác, sẽ được cập nhật là “Mới”

Các trạng thái theo dõi khác bao gồm:

Các trạng thái này sẽ được tổng thành 4 trạng thái chính:

Mới: Khi chọn trạng thái “Mới”
Đang xử lý: Khi chọn trạng thái “Đã sàng lọc/ Xem xét phỏng vấn/ Phỏng vấn vòng 1,2,3/ Phỏng vấn vòng cuối/ Mời nhận việc”
Tuyển dụng: Khi chọn trạng thái “Tuyển dụng/ Đã nhận việc/ Qua vòng thử việc”
Đã loại: Khi chọn trạng thái “Đã loại”

Số lượng Ứng viên cập nhật trang thái chính sẽ được tổng hợp lên phần đầu của trang như hình bên dưới.

Bước 4: Thêm ghi chú cho từng Ứng viên.

Để thêm ghi chú cho chọn vào icon hoặc dấu “…” để hiển thị them như hình dưới

Sau khi chọn, bảng ghi chú sẽ hiện ra. Giới hạn 500 ký tự. Nhập nội dung và nhấn “Lưu”

Để xem lại lịch sừ ghi chú cho từng Ứng viên, chọn mục “Ghi chú” như hình bên dưới

Bước 5: Gửi email cho Ứng viên. Nhà tuyển dụng có thể email cho từng Ứng viên hoặc có nhiều Ứng cùng lúc, chọn nút “Gửi email” như hình dưới.

Tick chọn các Ứng viên cần gửi email, màn hình sẽ hiện thị hộp thư như sau. Nhập các nội dung, tiêu đề cho email và chọn “Gửi"

Ngoài ra, Nhà tuyển dụng có thể xem lại lịch sử gửi email cho các Ứng viên.

Bước 6: Xuất báo cáo Quản lý Ứng viên ứng tuyển.

Tick chọn các Ứng viên hoặc tất cả, chọn “Export to Excel” để tải báo cáo

C. THEO DÕI CÁC ỨNG VIÊN ỨNG TUYỂN

Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản, chọn “QUẢN LÝ ỨNG VIÊN” dưới mục “HỒ SƠ ỨNG TUYỂN”. Mục này sẽ xem đầy đủ các Ứng viên đã ứng tuyển cho các vị trí khác nhau mà Nhà tuyển dụng đã đăng bài.

Thông tin hiển thị từng Ứng viên sẽ bao gồm: